1. Titolare del trattamento dei dati
Titolare del trattamento dei dati oggetto della presente informativa, per quanto di ragione, è HTR, società con sede legale in Via Bassano del Grappa, 4 – 00195 Roma, Italia.
2. Tipologia di dati personali trattati e finalità del trattamento
Con la compilazione del form contatti, saranno trattati esclusivamente alcuni dati personali necessari alla registrazione e a fornire i servizi richiesti: nome, cognome e indirizzo e-mail.
3. Modalità del trattamento dei dati e tempi di conservazione
I dati di cui al paragrafo precedente saranno trattati – esclusivamente per finalità gestionali ed amministrative, in modo da soddisfare le esplicite richieste degli interessati -, sia con supporti cartacei che elettronici, e saranno conservati presso HTR in modalità cartacea o elettronica da personale espressamente a ciò autorizzato ed istruito. I dati personali saranno cancellati su richiesta con invio di e-mail all’indirizzo privacy@gruppohtr.com.
4. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati è necessario, e quindi obbligatorio, per poter fornire i servizi richiesti dagli interessati: gli interessati sono sempre liberi di non fornire i dati personali richiesti, ma in tal caso potrebbe essere impossibile per HTR fornire il servizio, o soddisfare le richieste degli interessati.
5. Categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati, o che possono venirne a conoscenza in qualità di autorizzati, trasferimento di dati all’estero, ambito di diffusione dei dati personali
5.1. Autorizzati al trattamento di dati
Possono venire a conoscenza dei dati personali di cui alla presente informativa, in qualità di autorizzati al trattamento, i dipendenti/collaboratori di HTR, ciascuno limitatamente alle proprie competenze e mansioni e sulla base dei compiti assegnati e delle istruzioni impartite, nonché soggetti terzi, appositamente designati quali responsabili esterni del trattamento ex art. 28 del GDPR, dei quali HTR potrebbe avvalersi per servizi vari (assistenza e manutenzione tecnica e informatica, servizi di consulenza e simili).
5.2. Comunicazione (a soggetti esterni determinati) dei dati
Il Titolare potrà comunicare i dati personali ad altri soggetti solo in ottemperanza a eventuali obblighi di legge.
5.3. Diffusione (a soggetti esterni indeterminati) dei dati
In nessun caso i dati personali oggetto della presente informativa potranno essere diffusi.
6. Diritti dell’interessato
Il GDPR all’interessato attribuisce il diritto di conoscere quali sono i dati che lo riguardano in possesso della HTR e come vengono utilizzati, nonché di ottenere, quando ne ricorrano i presupposti, la copia, la cancellazione, nonché l’aggiornamento, la rettifica o, se vi è interesse, l’integrazione, nonché la limitazione dei dati.
Ciascun interessato può, altresì, chiedere di ricevere i dati personali a lui riferibili in possesso della HTR in un formato strutturato, di uso comune e leggibile per ulteriori usi personali ovvero per fornirli ad altro titolare del trattamento o chiedere il trasferimento dei dati ad altro Titolare (Diritto alla portabilità).
In particolare, i dati che possono essere oggetto di portabilità sono i dati anagrafici (a titolo esemplificativo, nome, cognome, titolo, data nascita, sesso, luogo nascita, residenza, codice fiscale etc.).
Infine, è concesso il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità descritte sul sito web dell’Autorità: https://www.gpdp.it.
Per l’esercizio di tali diritti, o per ottenere qualsiasi altra informazione in merito, le richieste vanno rivolte via e-mail al seguente indirizzo: privacy@gruppohtr.com o per posta ordinaria a HTR S.r.l. –Via Bassano del Grappa, 4 – 00195 Roma.